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宁波市市场监督管理局关于印发《宁波市经济主体登记档案查询暂行办法》的通知
发布日期:2016-07-15信息来源: 市市场监管局 浏览次数:字号:[ ]
甬市监综〔2016〕127号

各县(市)区局、功能区分局,市局各处室、直属单位:

  《宁波市经济主体登记档案查询暂行办法》已经市局局长办公会议审议通过,现印发给各单位,请遵照执行。

 

  宁波市市场监督管理局

  2016年5月30日   

 

 

宁波市经济主体登记档案查询暂行办法

  第一条 为了有效地利用经济主体登记档案为社会公众服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》等法律法规,结合我市经济主体登记档案管理实际,制定本办法。

  第二条 本办法适用于全市各级市场监督(工商)管理机关对经济主体登记档案的管理和利用。本办法所称经济主体是指经市场监督(工商)管理机关核准登记的企业、外国企业常驻代表机构和农民专业合作社等各类市场经济主体。

  第三条 我市各级市场监督(工商)管理机关应当按照《中华人民共和国公司登记管理条例》、《中华人民共和国合伙企业登记管理办法》等法律、法规和规章,做好经济主体登记档案的归档、管理和服务工作。经济主体登记档案按照登记权限,实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全。

  第四条 经济主体登记档案查询利用遵循依法、公正、便民的原则。市场监管(工商)部门档案管理机构应当依法开放经济主体登记档案,为公民、法人和其他组织提供查询服务不得危害国家安全、损害社会公共利益和被查询经济主体的合法权益,提供便捷高效的服务。

  第五条 市场监督(工商)管理机关档案管理机构提供本级管理的经济主体登记档案的现场查询,申请人可向该经济主体的登记机关档案管理机构申请查询。登记机关登记窗口应定期向档案管理机构移交经济主体登记档案,档案管理机构应及时制作电子档案,并提供查询服务。

  第六条 经济主体登记档案现场查询分为基本信息查询、电子档案查询和书式档案查询。

  基本信息主要反映经济主体登记事项的内容,是录入业务系统的行政许可决定的结果性信息,以电子记载的形式保存。

  电子档案是扫描加工录入的经济主体登记资料的影像档案,以电子影像的形式保存,替代书式档案的查询利用,按照相应的查询权限予以开放。

  书式档案是制作入库的经济主体登记资料原件,以实体书式档案的形式保存。为保护原始档案的安全一般不提供查询,因公检法办案进行司法鉴定时,可调取书式档案中的相关材料进行现场鉴定;市场监管(工商)部门内部行政管理,可调取书式档案,需借阅的,应办理审批手续,归还时管理员应当检查档案的完整性。

  第七条 经济主体登记档案查询利用根据政府信息公开的基本原则和司法协助、行政协作的需要确定查询权限和范围,分为A、B、C、D四级。

  第八条 A级查询适用于市场监管(工商)内部行政管理,可以查询全部登记档案,包括书式档案。

  第九条 B级查询适用于司法协助和行政协作管理,可以查询除内部审批记录以外的电子档案,因司法鉴定等特殊需要可以调取书式档案。

  第十条 C级查询适用于外部一般协助管理,可以查询除内部审批记录、经营和财务状况(年检、审计)以外的电子档案。主要包括:

  (一)登记报批文件:部门批准文件、章程、验资证明、住所证明、股东(出资人)情况、法定代表人及其他高级管理人员任职情况、名称预先核准通知书、“五证合一”资料。

  (二)登记(变更、备案)事项:名称、住所、法定代表人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、子公司或分支机等登记(变更、备案)事项和各种登记文件及核准日期。

  (三)注(吊)销事项:法院破产裁定、企业决议或决定、行政机关责令关闭的文件、清算组织及清算报告、核准注销(吊销)日期。

  (四)监督检查事项:登记事项监督检查记录及日期、开户银行及帐号。

  第十一条 D级查询适用于基本信息公开管理,可以查询经济主体登记事项的基本信息。主要包括:名称、住所(经营场所)、法定代表人(负责人)、经济性质或企业类别、注册资本(资金)、经营范围、股东(出资人)、经营期限、注册号、核准登记注册日期、组织机构等。

  第十二条 查询经济主体登记档案的申请人应提供以下证件和资料,并对其提供资料的真实性负责:

  (一)公民个人持本人身份证,单位查询的同时携带介绍信,可以查询D级权限的登记档案。

  (二)公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关、审计机关以及有关行政执法机关应由两名以上工作人员持单位介绍信(公函)和身份证,可以查询B级权限的登记档案。

  (三)律师持律师事务所介绍信、律师执业证和身份证,可以查询C级权限的登记档案;同时提供法院立案证明或判决书复印件(核原件),可以查询B级权限的登记档案。

  (四)查询本单位登记档案的经济主体持营业执照复印件(核原件或复印件加盖公章)、介绍信、经办人身份证,法定代表人或自然人股东持本人身份证,法人股东持投资法人的营业执照或组织机构代码证复印件(核原件或复印件加盖公章)、投资法人介绍信、经办人身份证,可以查询B级权限的登记档案。

  (五)仲裁机构、公证机构持本机构公函、案件(仲裁、公证)受理通知书(核原件或复印件加盖公章)、经办人身份证,可以查询B级权限的登记档案。

  (六)公检法机关办理司法鉴定,并符合本款第(二)项条件的,并提供司法鉴定委托书复印件(核原件),可调取书式档案中的相关材料,在档案管理人员陪同下进行现场鉴定。

  第十三条 查询申请人应认真填写档案查询申请表,并提供被查询经济主体的字号、注册号或社会信用统一代码,经档案管理工作人员审核申请人资格和相关证明材料,根据查询权限,在指定设备上自主查询经济主体登记电子档案。

  第十四条 申请人根据实际需要可以复印(打印)查询的电子档案,经现场档案管理工作人员审阅后,当场加盖档案管理机构的档案查询专用章,限制使用的档案资料可视情加盖查询说明章。

  第十五条 经济主体登记档案中的下列资料不予复印(打印):

  (一)身份证、护照等身份证明资料。

  (二)涉及国家秘密、内部审批等不予开放的档案资料。

  第十六条 经济主体为登记机关委托登记的,申请人应向委托登记机关申请查询。

  受委托登记机关可以向申请人提供D级查询范围的登记信息,或者通过设备升级可实时获取委托登记机关电子档案的,可向申请人提供查询委托登记的经济主体登记档案,由受委托登记机关档案管理机构加盖档案查询专用章(行政证明用途除外)。

  受委托登记机关向委托登记机关档案管理机构移交登记档案资料前,受委托登记机关档案管理机构可向该经济主体提供其自留备份性档案的查询、复印,由受委托登记机关档案管理机构加盖档案查询专用章,并注明用途。

  第十七条 申请人查询、复印本办法分类开放以外的经济主体登记档案,档案管理机构应按照“一事一申请”的原则,提交登记档案业务主管部门审查,并按照审查意见执行。

  第十八条 档案查询申请人申请属于政府信息公开内容、行政证明范围的,按照《宁波市政府信息公开规定》、《宁波市市场监督管理机关关于出具行政证明的规定》(甬市监法〔2015〕60号)执行。

  第十九条 经济主体登记档案管理机构及其工作人员应按照本办法规范查询流程,严格执行档案查询开放范围,不得利用档案材料开展有偿服务活动或其他非法活动。档案管理机构不得利用查询档案收费,复印(打印)档案资料的参照政府信息公开有关规定收取工本费。

  第二十条 本办法由宁波市市场监督管理局负责解释,自行文30日起执行。

文件原文:

 

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